Wir machen aus manuellen Aufgaben leise,
zuverlässige Hintergrundprozesse.
Kommen diese Situationen Ihnen bekannt vor?
Ihr Telefon klingelt ständig und es ist schwierig, immer direkt zu reagieren.
Follow-Ups schicken Sie nur, wenn Sie gerade daran denken. Sonst vergessen Sie es.
Interessenten springen ab, nur weil sie keine schnelle, klare Rückmeldung bekommen.
Ihr CRM ist nie ganz aktuell niemand sieht auf einen Blick, welcher Kontakt wo steht.
Automatisierte Workflows, die im Hintergrund arbeiten, ohne Ihren persönlichen Kontakt zu ersetzen.
Führt natürliche Telefongespräche, beantwortet Fragen, sammelt Informationen und vereinbart Termine. Professionell und menschlich, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Anruf verpasst, Interessent springt zum nächsten Anbieter.
Jeder Anruf landet qualifiziert im CRM, egal wann.
Führt natürliche Gespräche auf Ihrer Website und in Social Media, beantwortet Fragen und vereinbart Termine. Rund um die Uhr, ohne menschliches Eingreifen.
Interessent schreibt um 22 Uhr, niemand antwortet. Er ist weg.
Sofortige Antwort, Termin gebucht. Sie schlafen weiter.
Erfasst alle wichtigen Informationen direkt beim Erstkontakt, klärt Bedarf und Rahmenbedingungen und übergibt Ihnen sofort das vollständige Kundenprofil im CRM.
Erstes Gespräch ohne Vorbereitung, Infos fehlen. Zeit geht verloren.
Sie starten jedes Gespräch mit vollständigem Kundenprofil.
Übernimmt Terminplanung, Erinnerungen und Nachfass-Nachrichten automatisch, damit kein Interessent im Nichts verschwindet und Ihr Kalender immer gut organisiert bleibt.
Follow-Up vergessen, Interessent hat sich längst anders entschieden.
Automatische Nachfass-Sequenz, zum richtigen Zeitpunkt. Jedes Mal.
Erstellt nach jedem Gespräch automatisch ein fertiges Angebot in Ihrem Layout, versandbereit oder zur finalen Freigabe. Sie behalten das letzte Wort.
Angebot schreiben kostet 45 Minuten, nach jedem einzelnen Gespräch.
Gespräch vorbei, Angebot fertig. Sie entscheiden ob es rausgeht.
Die Assistenten arbeiten im Hintergrund mit Ihren vorhandenen Systemen und Abläufen,
wir passen uns an anstatt alles neu zu machen.
Der Unterschied zwischen einem generischen KI-Tool und
einem maßgeschneiderten Grom-Agenten
Wir sprechen über Ihren aktuellen Ablauf: Wie kommen Anfragen rein, wer meldet sich wie schnell, was ist manuell?
Wir skizzieren einen schlanken Automations-Workflow und setzen ihn in Ihrem System auf,
ohne
Ihre bestehenden Prozesse zu zerschießen.
Sie testen das Setup im Alltag. Wir werten die Ergebnisse aus und optimieren es.
Mein Name ist Filip aus Wien und ich habe Grom gegründet, um den Arbeitsalltag von Dienstleistern im DACH-Raum effizienter und spürbar angenehmer zu gestalten.
Mein Ziel ist es, Ihnen die lästigsten und zeitfressendsten Aufgaben abzunehmen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, weshalb Sie Ihren Job machen: Beratung, Abschlüsse und echte Kundenbeziehungen.
Im DACH-Raum ist DSGVO-Konformität kein Bonus, sie ist Voraussetzung.
Wir haben das von Anfang an
mitgedacht.
Wir setzen ausschließlich auf selbst-gehostete oder EU-konforme Dienste. Kein US-Cloud-Anbieter und kein DSGVO-Graubereich. Was bei Ihnen passiert, bleibt bei Ihnen.
Die Fragen, die wir am häufigsten hören, ehrlich beantwortet.
Nein. Wir verbinden uns über standardisierte Schnittstellen mit dem, was Sie bereits nutzen, egal was. Es gibt nichts umzustellen und keinen Aufwand auf Ihrer Seite. Wir passen uns Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt.
Der Agent erkennt automatisch, wenn er an seine Grenzen stößt und leitet das Gespräch sofort und fließend an Sie oder Ihr Team weiter. Sie behalten das letzte Wort
In der Regel könne Sie innerhalb von 3 Wochen den ersten Live-Test machen. Wir brauchen von Ihrer Seite ein kurzes Gespräch zu Beginn und Zugang zu Ihren Systemen, den Rest übernehmen wir vollständig. Anschließend optimieren wir gemeinsam mit Ihnen bis alles sitzt.
Die Investition hängt stark vom Umfang ab. Einfachere Setups starten bei 2.000€, sehr komplexe Systeme (mehrere verbundene Agenten) beginnen dann bei 10.000€. Das ist kein Softwareabo, sondern ein maßgeschenidertes System, das dauerhaft in Ihrem Unternehmen arbeitet. Nach dem Erstgespräch entwerfen wir Ihr Angebot und präsentieren es Ihnen anschließend.
Kein bisschen. Sie müssen lediglich wissen, was Sie sich wünschen. Wir übersetzen das in die Technik. Falls nötig schulen wir Sie und Ihr Team entsprechend.
Das hängt davon ab was Sie möchten. Wenn Sie ein Team oder jemanden haben der sich darum kümmern kann, übergeben wir alles an Sie. Ansonsten können wir für eine monatliche Pauschale alle wichtigen Schritte übernehmen, wie Updates, Weiterentwicklung, Hosting etc.
Unsere Lösungen sind maßgeschneidert, nicht von der Stange. Wir arbeiten mit Dienstleistern aus verschiedenen Branchen, von Handwerk und Beratung bis zu Gesundheit und Immobilien. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam Ihren konkreten Ablauf an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir Ihnen wirklich helfen können.
7 Fragen, kein Konto nötig. Ihr persönliches Ergebnis erscheint direkt hier.